Por medio de la presente política, se establecen los lineamientos generales y específicos de la debida protección y diligencia respecto de los datos personales de las personas que tienen relación con Catherine Juvinao Clavijo, en sus actividades congresuales y de tipo político-electoral. Este tratamiento adecuado de los datos personales, se aplicará en todas las etapas de recopilación, procesamiento, actualización, divulgación, conservación y eliminación, en cumplimiento de la normatividad vigente.

MARCO NORMATIVO

La presente política de tratamiento de datos, se rige por la normatividad desarrollada, que incluye:

• Constitución Política de Colombia: Estableció en su artículo 15 la protección de datos personales.
• Ley 1581 de 2012: Desarrollo legislativo del derecho de protección de datos personales, reglamentada por los Decretos 1377 de 2013, 886 de 2014 y 1074 de 2015.
• Ley 1266 de 2008: Normatividad que dicta disposiciones generales del hábeas dato y se regula el manejo de información en bases de datos, junto con sus decretos reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010.
• Ley 1273 de 2009: Normatividad que establece las sanciones de carácter penal por la violación del bien jurídicamente tutelado de la información y datos personales.
• Así mismo, se tendrán en cuenta las demás normas concordantes.

PRINCIPIOS

La presente política de tratamiento de datos, se rige por los siguientes principios para la debida protección y diligencia:

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: el Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
2. Principio de finalidad: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular.
3. Principio de libertad: el tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
4. Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
5. Principio de transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
6. Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular o por las personas previstas en la presente ley.
7. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
8. Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
9. Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de esta.

APLICACIÓN Y ALCANCE

La presente política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos físicas y digitales, que contengan datos personales (incluyendo el uso de derechos de imagen sobre fotografías, videos o procedimientos análogos) y que sean objeto de tratamiento por parte de Catherine Juvinao Clavijo y el equipo que ella designe, quienes actúan como responsables del tratamiento de datos personales, su administración y uso.

Este tratamiento de los datos personales tendrá como finalidad la recolección, gestión, administración y utilización de los datos personales suministrados para:

• La comunicación, divulgación de información y entrega de publicidad de tipo político y electoral relacionada con la campaña a la Cámara de Representantes 2026-2030 de Catherine Juvinao Clavijo y el partido Alianza Verde.
• La comunicación, divulgación de información y entrega de publicidad relacionada con las actividades relacionadas con las actividades congresuales de la Representante a la Cámara Catherine Juvinao Clavijo, desarrolladas en la Constitución Política de Colombia y la Ley 5ta de 1992.

Igualmente, la responsable de los datos suministrará su información a terceros y proveedores de productos y servicios, exclusivamente para las actividades de:

• Servicio al cliente y servicios de atención.
• Manejo y administración de bases de datos.
• Dar respuestas a peticiones, quejas y reclamos por parte de los titulares de los datos personales.
• Recibir publicidad impresa o a través de medios electrónicos.
• Realizar comunicaciones a través de servicios de mensajería y telefonía, redes sociales, correo electrónico, correo postal, entre otros.
• Suministrar datos a abogados externos, empresas de marketing, call centers, entre otros, para los fines previstos.
• Transferir o transmitir nacional e internacionalmente los datos mediante el servicio de outsourcing y equivalentes.
• Conocer y almacenar la ubicación geográfica para la realización de mediciones y estudios cualitativos y cuantitativos.
• Para desarrollar y fortalecer los procesos, programas, proyectos y demás actividades que adelante en el marco de las causas ciudadanas, proyectos sociales, profesionales y/o políticos con el ánimo de fortalecer redes de carácter político, económico, social, cultural, entre otros.
• Cualquier otra actividad relacionada con las finalidades anteriores.

AUTORIZACIÓN DE USO

Las personas que compartan sus datos personales, autorizan expresamente a Catherine Juvinao Clavijo, su equipo y aquellos que designe para el uso de los datos aportados con los fines aquí expuestos.

Efectuado el ingreso de los datos, Catherine Juvinao Clavijo, su equipo y aquellos que designe procederán a la rectificación, supresión o actualización de los datos personales del afectado, cuando ello fuere procedente, mediante comunicación al correo electrónico: cathyjuvinao@gmail.com

Por ende, las personas declaran que son el titular de la información reportada, la cual ha sido suministrada de forma voluntaria, completa, confiable, veraz, exacta y verídica. Con anterioridad al inicio del tratamiento de la información personal, se solicitará la autorización para el tratamiento de los datos personales, cuya información es recolectada de manera previa, expresa e informada.

La autorización puede ser otorgada a través de los siguientes medios:

• De forma escrita.
• De forma digital.
• De forma oral.
• Mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.

DERECHOS DE LOS TITULARES
Las personas responsables y encargadas del manejo de datos personales, deben cumplir con los derechos de los titulares establecidos en la Ley 1581 de 2012, que incluye:

• Acceder de forma gratuita a los datos personales proporcionados, y que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
• Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS

Los responsables y encargados de los datos personales, de conformidad con la presente política y lo contemplado en la Ley 1581 de 2012, deberán:

• Solicitar y conservar en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información que suministre al encargado del tratamiento (de existir), sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento, de existir.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
• Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información del titular.
• Garantizar que el tratamiento de datos personales se realice exclusivamente con fines legítimos, determinados, explícitos e informados al titular.

No es legítimo recolectar datos personales para finalidades distintas a las declaradas, utilizar la información de manera desleal u opaca, o informar finalidades engañosas con el propósito de inducir al titular a suministrar sus datos.

• Garantizar que el titular pueda comprender, de forma suficiente, cómo se estructuró el uso de sus datos para la entrega de mensajes políticos.
• Mantener un registro documental de los criterios de segmentación utilizados en cada campaña digital.
• Abstenerse de generar, utilizar, difundir o promover contenidos sintéticos conocidos como deepfakes que involucren datos personales, incluidos imágenes, videos, audios o cualquier otra representación que permita individualizar o identificar a una persona.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
  El ejercicio de los presentes deberes y derechos podrá hacerse por:
• Por el titular, quien debe acreditar su identidad en forma suficiente.
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercen por las personas que estén facultadas para representarlos.

POLÍTICA DE COOKIES

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  Los datos personales que sean recolectados a través de cookies, serán tratados conforme con la presente política de tratamiento de datos personales, que serán utilizados únicamente para los fines y usos establecidos en esta política.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Catherine Juvinao Clavijo, su equipo y aquellos que designe para el uso de los datos aportados, se comprometen a dar un manejo veraz, completo y comprobable a la información suministrada por las personas en el marco de la presente política de tratamiento de datos personales, quedándoles prohibido el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan al error.

Para lo anterior, los datos personales estarán almacenados en zonas seguras y mediante dispositivos de seguridad. La información en tránsito por medios electrónicos estará asegurada por medio de protocolos de cifrado, con el fin de garantizar su integridad y confidencialidad. La información que repose en archivos físicos y electrónicos contará con la debida seguridad física y control de acceso.

Los responsables y encargados se comprometen a tomar las medidas técnicas y administrativas necesarias para evitar la adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado a los datos personales almacenados en sus bases de datos.